バックオフィス仕組み化の概要
お客様の経理・事務などバックオフィス業務についてヒアリングを行い、分析をしたうえで最適な体制づくりを構築します。
専門家をお客様のオフィスに派遣したうえで、ITシステムの利用、ワークフローの仕組み化等を通じて業務を自動化し、日々の負担を軽減いたします。
経営者のこんな悩みにおすすめです!
![](https://consultant.rowbelle.com/wp-content/uploads/2024/01/22260851.png)
バックオフィス業務の仕組み化は、経営の負担を大きく軽減する鍵となります。
また、自身の状況を正しく認識しておくことが成長にはとても重要です。
経営において自分自身の姿を正しく認識するには、事務作業を適切に行うことが必要不可欠だという事を、強く意識しましょう!
バックオフィス仕組み化の事例
![](https://consultant.rowbelle.com/wp-content/uploads/2024/01/画像1.jpg)
![](https://consultant.rowbelle.com/wp-content/uploads/2024/01/ロウベルコンサルタント-23.png)
これまで、税理士さんに言われた通り、紙の領収書を糊付けしてファイリング保管していました。
面倒な作業なので、毎日行うことが出来ず、3~6か月に1度の周期で溜まった領収書を整理するというのが、ストレスのかかるタスクでした。
![](https://consultant.rowbelle.com/wp-content/uploads/2024/01/ロウベルコンサルタント-24.png)
教えて頂いたスキャナーを購入して、初期設定をしてもらいました。毎日財布に入った領収書をスキャンし、スキャンし終わった領収書はポケット式のファイルに詰め込むだけ。(糊付けや並び替え不要)
スキャンした領収書は、自動読み取りで日付ごとに並び替えされますし、金額や取引先も自動認識されて検索できるようになるので、非常に楽になりました。
また預金口座やクレジットカードは、会計ソフトで自動連携しているため、ボタン一つで取り込みが出来ています。
![](https://consultant.rowbelle.com/wp-content/uploads/2024/01/画像3.jpg)
![](https://consultant.rowbelle.com/wp-content/uploads/2024/01/画像22.jpg)
![](https://consultant.rowbelle.com/wp-content/uploads/2024/08/画像41-1024x505.png)
料金
料金
※表記は税抜金額です。
所要期間 | 料金 |
---|---|
3か月程度 (毎月4時間ほどの作業) | 150,000円~ |
ご依頼の流れ
1
お問い合わせ
バックオフィス仕組み化に関して、まずはお問い合わせフォームよりご相談ください。
2
初回面談(ヒアリング・分析)
担当者よりご連絡させていただき、主にZOOMで初回面談をさせて頂きます。御社の業務フローや、必要書類などをお伺いして、仕組み化の方向性について検討します。
※対面をご希望の方は、その旨ご連絡ください。
※ヒアリング時にご準備いただく資料については予めご連絡いたします。
3
ご契約 ・スケジュールの調整
サービス内容や見積もりにご納得いただけたらご契約をさせて頂きます。
訪問スケジュールについて調整させて頂きます。
4
弊社専属コンサルタントが御社を訪問
実際に御社のオフィスを訪問して、状況を確認しながら改善を進めていきます。
場合によっては、机の配置を変えたり、引き出しやファイルを追加購入してもらう場合もあります。
5
3ヶ月の定期訪問
3ヶ月程度、進捗を確認しながら仕組みを整えていきます。
全てをIT化することが最適解ではありません。デジタルツールが馴染まない場合には、アナログな管理に切り替える場合もあります。今後ご自身で継続しやすい仕組みを整えることが重要です。