バックオフィス仕組み化コンサルティング

バックオフィス仕組み化の概要

お客様の経理・事務などバックオフィス業務についてヒアリングを行い、分析をしたうえで最適な体制づくりを構築します。
専門家をお客様のオフィスに派遣したうえで、ITシステムの利用、ワークフローの仕組み化等を通じて業務を自動化し、日々の負担を軽減いたします。

事務処理を後回しにして経営状況が把握できていない　➡　弊社コンサルタントが仕組みを構築することで、日々の業務は自動化され、ほぼリアルタイムで経営状況が把握できます。
紙資料をファイルしたり保管するのが手間でストレスがかかる　➡　スキャナーを活用して電子保管することで、領収書の糊付けやファイリングする手間を省くことが出来ます。
記帳代行の外注サービスに支払うコストが高い　➡　バックオフィス業務を仕組み化することで、外注の必要がなくなりランニングコストが抑えられます。

バックオフィス業務の仕組み化は、経営の負担を大きく軽減する鍵となります。
また、自身の状況を正しく認識しておくことが成長にはとても重要です。
経営において自分自身の姿を正しく認識するには、事務作業を適切に行うことが必要不可欠だという事を、強く意識しましょう！

これまで、税理士さんに言われた通り、紙の領収書を糊付けしてファイリング保管していました。
面倒な作業なので、毎日行うことが出来ず、3～6か月に1度の周期で溜まった領収書を整理するというのが、ストレスのかかるタスクでした。

教えて頂いたスキャナーを購入して、初期設定をしてもらいました。毎日財布に入った領収書をスキャンし、スキャンし終わった領収書はポケット式のファイルに詰め込むだけ。（糊付けや並び替え不要）

スキャンした領収書は、自動読み取りで日付ごとに並び替えされますし、金額や取引先も自動認識されて検索できるようになるので、非常に楽になりました。

また預金口座やクレジットカードは、会計ソフトで自動連携しているため、ボタン一つで取り込みが出来ています。

※表記は税抜金額です。

所要期間	料金
3か月程度（毎月4時間ほどの作業）	150,000円～

バックオフィス仕組み化に関して、まずはお問い合わせフォームよりご相談ください。

担当者よりご連絡させていただき、主にZOOMで初回面談をさせて頂きます。御社の業務フローや、必要書類などをお伺いして、仕組み化の方向性について検討します。
※対面をご希望の方は、その旨ご連絡ください。
※ヒアリング時にご準備いただく資料については予めご連絡いたします。

サービス内容や見積もりにご納得いただけたらご契約をさせて頂きます。
訪問スケジュールについて調整させて頂きます。

実際に御社のオフィスを訪問して、状況を確認しながら改善を進めていきます。
場合によっては、机の配置を変えたり、引き出しやファイルを追加購入してもらう場合もあります。

3ヶ月程度、進捗を確認しながら仕組みを整えていきます。
全てをIT化することが最適解ではありません。デジタルツールが馴染まない場合には、アナログな管理に切り替える場合もあります。今後ご自身で継続しやすい仕組みを整えることが重要です。